1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守します。
2. 当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施しています。また個人情報保護マネジメントシステムの実施を維持するとともに、継続的な改善に努めます。
3. 当社は、個人情報を事業目的の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。また取得した個人情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示または提供することはありません。
4. 当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、紛失、き損、改ざんを防止するために、適切な予防並びに安全対策を実施し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ定期的な改善、見直しを行います。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に適切な対応を行います。
6. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社が定めた選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、秘密保持契約の締結や適切な取扱いの指導・監督を行います。
7. 当社は、役員・従業員（契約社員、パートタイム・アルバイトを含む）に対して個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、意識の向上と啓発に努めます。

制定年月日：平成16年3月1日
最終改定年月日：平成29年6月1日
株式会社　FREEMIND
代表取締役　北田秀司

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者

   株式会社FREEMIND 代表取締役 北田秀司

2. 個人情報保護管理者

   人事総務部長　京都本社：075-229-6229

3. 個人情報の利用

   Formaidサービス（以下「本サービス」と言います。）利用契約者の個人情報及びFormaid WEBフォームに入力された問い合わせ者の個人情報については、次の目的のために利用します。
   
   （本サービス利用契約者の個人情報）
   ・加入審査・登録手続きのため
   ・本サービスの改善や新たなサービス・商品の企画、開発に役立てるため
   ・当社の提供する各種サービスのご案内をお送りするため
   
   （Formaid WEBフォームに入力された問い合わせ者の個人情報）
   当社は、本サービス利用契約者が設置したFormaid WEBフォームに入力された問い合わせ者の個人情報については、本サービス利用契約者に中継するのみで、当社自らこれを取得、利用することはありません。
   
   本サービス利用契約者がFormaid WEBフォームを経由して取得する問い合わせ者の個人情報に対しては、本サービス独自の個人識別符号が付与されます。当社は、この個人識別符号と問い合わせ者の本サービス内での行動履歴を取り出した仮名加工情報を生成し、問い合わせ者の行動分析のために利用します。

4. 個人情報の第三者への提供

   当社は、次の場合を除き、本サービスに関して取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
   
   ・ご本人の同意がある場合
   ・法令に基づく場合
   ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   ・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・裁判所または官公庁の命令に従って開示を要求された場合
   ・合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の継続が行われる場合
   

5. 本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示請求について

   当社は、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた時には、速やかにこれに応じます。 開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

6. 個人情報の共同利用

   当社は、本事業に関して個人情報を共同で利用することはありません。

7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については下記8．「お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

8. お問い合わせ窓口

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等を受け付ける窓口を設置しています。
   
   株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問い合わせ窓口』
   〒604-0875
   京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地田丸産業ビル1F
   TEL : 075-229-6229／FAX : 075-229-6290
   E-mail：pms★freemind.co.jp （★を@に変えてください。）
   受付時間 : 10:00～12:00 13:00～17:00 （土・日・祝祭日・年末年始(12/28～1/4)を除く）
   
   苦情の解決の申出先 : 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局』
   〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   フリーダイヤル : 0120-700-779
   

9. 個人情報提供の任意性

   当社に個人情報を提供することはご本人の任意です。ただし個人情報を提供いただけない場合、当社または資料請求先企業からのご連絡ができないことがありますのでご了承ください。

10. 改定について

    当社では、より一層の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」の内容を事前の予告なく変更することがあります。

• 2022年10月12日制定
• 2023年1月26日改定
• 2023年8月8日改定